Animotech PIM и EDI для прогнозирования продаж

Клиент

Американская транснациональная компания, второй по величине производитель продуктов питания в мире, имеет свыше 90 000 сотрудников. Использует EDI-обмен для приема заказов и управления цепочками поставок.

• Оборот около 27 млрд долларов США.
• География бизнеса: продукция представлена более чем в 160 странах мира
• Ассортимент: около 1000 видов продукции

Проблема

Неэффективный процесс планирования и контроля фактического исполнения планов продаж:

• Фактическое исполнение плана в силу объективных причин может сильно отличаться от запланированного. Важно своевременно выявить отличия «план/факт» и принять меры для недопущения затоваривания склада, производства излишков продукции, которую будет впоследствии сложно реализовать.
• Планы и прогнозы рассчитываются в Excel, заказы обрабатываются в SAP, данные по отгрузкам формируются в WMS-системе.
• Оператору приходилось вручную по каждой товарной позиции нового заказа вначале собирать данные по планам и совершенным отгрузкам, вычислять остаток планового объема и процент выполнения плана.
• Ручной сбор данных из разных систем и подготовка отчета «план/факт» в разрезе всех клиентов и всего ассортиментного ряда отнимал до 20 часов для каждого отчета. Часто возникали ошибки человеческого фактора. Видеть актуальные данные «план/факт» на произвольный момент времени вообще не представлялось возможным.

Решение

Платформа Animotech Core, способная поддерживать MDM и PIM процессы, агрегировать данные по EDI-документам и вычислять аналитические отчеты в реальном времени любой степени сложности. За 2 недели мы реализовали:

• обработку EDI-заказов в реальном времени со встроенным план-факт анализом по произведенной / отгруженной продукции: с учетом текущей даты и количества оставшихся дней в плановом периоде вычисляется показатель, иллюстрирующий % выполнения плана,
• систему автоматических уведомлений для менеджмента по критичным ситуациям: оперативное выявление причин и принятие мер к их устранению, корректировка планов производства / отгрузок,
• интерфейс для настройки показателей отчетности и рассыльщика уведомлений без привлечения разработки.

Бизнес-эффект

• минимизированы складские запасы,
• увеличен объем продаж на 5% за счет адаптивного изменения производственного плана и ассортимента товаров и в каналах продаж в соответствии с покупательским спросом,
• оплата персонала (автоматизирован сбор данных и управленческая отчетность для планирования производства),
• в 2 раза увеличилась скорость принятия решений по корректировке планов производства / отгрузок,
• на 100% устранены ошибки, связанные с ручной обработкой данных и подготовкой план-факт аналитики,
• ИТ-бюджет в части доработок SAP, WMS и интеграций между внутренними системами.

• Политика безопасности